Lista Maestra de Verificación Sanitaria — Consultorios Médicos

Acuses originales/impresos con código QR y homoclave de DIGIPRiS disponibles en físico.

Trámite en borrador, acuse extraviado, datos desactualizados o sin comprobante físico.

Sin trámite ante la autoridad sanitaria o sin Responsable Sanitario formalmente dado de alta.

Títulos y cédulas disponibles y congruentes con la especialidad declarada.

Documentación incompleta, desactualizada o sin copia archivada en el consultorio.

Personal sin cédula legalmente expedida o ausencia total de acreditación médica.

Anuncio visible con institución, título/diploma y número de cédula; datos congruentes en papelería médica.

Anuncio presente pero incompleto, desactualizado o en ubicación poco visible para los pacientes.

Ausencia total de anuncio visible al público en las áreas de atención o recepción.

Expediente individual completo, ordenado, con todos los apartados normativos de la historia clínica.

Expedientes con secciones faltantes, notas sueltas sin foliación o registros clínicos dispersos.

Inexistencia de expediente clínico o uso indebido de expedientes familiares/colectivos.

Todas las notas presentan fecha, hora, datos del paciente, signos vitales, diagnóstico, firma y cédula profesional.

Omisión esporádica de hora, firmas sin número de cédula o notas médicas con datos incompletos.

Notas sin firma, sin cédula, sin diagnóstico o carentes de fecha y hora de forma recurrente.

Notas legibles, sin tachaduras ni enmendaduras, redactadas en lenguaje técnico estandarizado.

Presencia de notas con caligrafía de difícil lectura o uso frecuente de abreviaturas no reglamentarias.

Notas clínicas con tachaduras, uso de corrector, sobreescrituras o letra ilegible de forma habitual.

Formato normativo completo (conforme a los requisitos de 10.1.1) debidamente firmado y archivado en el expediente.

Formatos genéricos incompletos o ausencia recurrente de las firmas de los dos testigos.

Realización de actos médicos de riesgo, procedimientos invasivos o cirugías menores sin consentimiento por escrito.

Archivo organizado con control formal de acceso y garantía comprobable de custodia por 5 años o más.

Archivo existente pero sin control de acceso definido o con inconsistencias en la antigüedad de resguardo.

Expedientes sueltos, accesibles a personas ajenas al servicio o eliminación de expedientes antes del plazo legal de 5 años.

Aviso de Privacidad Integral visible o disponible, con las finalidades y cláusulas para datos de salud.

Aviso simplificado incompleto, desactualizado o no puesto a disposición efectiva del usuario.

Ausencia absoluta de Aviso de Privacidad para el manejo de información clínica de pacientes.

Contenedor de punzocortantes y bolsas reglamentarias (≤80% llenado), con manifiestos vigentes archivados.

Contenedor sobrellenado (>80%), bolsas no reglamentarias o manifiesto de recolección no localizable in situ.

Desecho de agujas, gasas con sangre o residuos biológicos en la basura común sin separación ni recolección especializada.